​تتبع الخطوات التالية لإتخاذ إجراءات التعاقد :-

 1) تقوم الجمعية بالتسجيل من خلال ملء الإستمارات الأنية :

• إستماة تعارف
• إستمارةتسجيل وطلب تمويل (1-2-3-4).
• إستمارة تقييم مالى وإدارى (1-2).
• إستمارة تقييم المشروعات .

2 ) إرسالها مع أخر  ميزانيتين بالبريد على عنوان المؤسسة أو إرسالها بالبريد الإلكترونى وذلك بعد توقيعها من رئيس مجلس إدارة الجمعية وختمها بخاتم الجمعية أو المؤسسة . 

3)  يتم تقييم الإستمارات مكتبياَ  بمقر المؤسسة بالقاهرة.

4) فى حالة القبول المبدئى يتم تحديد موعد للزيارة الميدانية للجمعية.

5 ) يتم إعداد تقرير نهائى للعرض على لجنة الإئتمان الداخلى للمؤسسة تمهيداَ للعرض على اللجنة التنفيذية للموافقة المبدئية  ثم العرض على مجلس الأمناء للموافقة النهائية .

6) بعد الموافقة النهائية على الجمعية من مجلس الأمناء  يتم إخطار الجمعية  ويطلب من الجمعية إرسال محضر مجلس الإدراة بما يفيد بموافقة المجلس وجميع المستندات الأخرى على التعاقد مع المؤسسة وقتح حساب بإسم مجتمع منتج لتحويل دفعة التعاقد من المؤسسة إليه.

7 ) بعد موافقة مجلس إدارة الجمعية وفتح الحساب المطلوب يتم تحديد موعد لتوقيع العقد بمقر المؤسسة بالقاهرة.

8 ) يتم تحويل مبلغ القرض فور إتمام إجراءات التعاقد .